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Jun 19, 2023

Afinal, o arquivo com dados DOH pode ter levado a uma violação de dados

Funcionários do Repórter de Atribuição Geral do Departamento de Saúde do estado disseram que pelo menos um dos 93 arquivos pessoais de clientes encontrados em um arquivo doado na Habitat for Humanity foi além dos limites

Repórter de Atribuição Geral

Autoridades do Departamento de Saúde do estado disseram que pelo menos um dos 93 arquivos pessoais de clientes encontrados em um arquivo doado à Habitat for Humanity ultrapassou os limites da organização sem fins lucrativos.

Embora um funcionário do departamento tenha dito originalmente que nenhum dos arquivos eram registros médicos de clientes, uma porta-voz do departamento escreveu por e-mail na quarta-feira que os arquivos “continham informações de contato pessoal, financeiras e médicas”.

“Estamos cientes de um caso que incluiu uma violação que foi além do Habitat for Humanity”, escreveu Jodi McGinnis Porter, diretora de comunicações do departamento, por e-mail na quarta-feira.

“Isso foi descoberto através da investigação que ocorreu de 17 a 21 de julho. Esta violação de dados foi uma anomalia infeliz na forma como o DOH lida com informações confidenciais.”

Numa entrevista de acompanhamento, ela disse: “A investigação sobre os detalhes de como ocorreu a única violação é inconclusiva. No entanto, o cliente está em posse de seu arquivo e o secretário do [Departamento de Saúde], Patrick Allen, entrou em contato pessoalmente com esse cliente e pediu desculpas pela violação.

O departamento divulgou no início desta semana um comunicado à imprensa afirmando não ter evidências de que os registros de seus clientes tenham sido comprometidos.

Amanda Frazier, diretora de privacidade do departamento, disse em entrevista no início desta semana que os registros em questão eram pessoais, e não médicos.

McGinnis Porter escreveu que o departamento “tomou medidas imediatas para corrigir a situação, implementando salvaguardas robustas, como formação anual, gestão de documentos, planos de acesso e destruição, listas de verificação completas e medidas de segurança reforçadas para evitar que tais incidentes ocorram no futuro”.

O problema surgiu quando representantes da Habitat for Humanity em Santa Fé recolheram o arquivo doado em 1º de julho.

Um representante da organização sem fins lucrativos contatou o Departamento de Saúde em 15 de julho para dizer que uma busca no gabinete revelou arquivos na gaveta de baixo.

Frazier disse na entrevista que um funcionário de seu departamento recolheu o gabinete e os arquivos naquele dia, acrescentando que o descuido foi culpa de vários funcionários, que aparentemente pensaram que outra pessoa havia verificado o gabinete para garantir que estava vazio.

“Não estava claro para as pessoas que o movimentavam se havia algo nele”, disse ela na entrevista de terça-feira.

Embora Frazier tenha dito que não tinha conhecimento de qualquer outro incidente semelhante, o Departamento de Saúde anunciou no início deste ano que tinha divulgado inadvertidamente informações protegidas sobre novos mexicanos falecidos em resposta a um pedido de registos públicos feito por um jornalista.

O departamento disse que nenhum nome, endereço, data de nascimento ou detalhes de contato foram comprometidos nessa violação de privacidade.

A lei estadual autoriza as entidades estaduais a descartar qualquer equipamento com valor de revenda de US$ 5.000 ou menos que esteja “desgastado, inutilizável ou obsoleto” e não seja mais “econômico ou seguro” para outras agências estaduais, governos tribais, municípios e organizações sem fins lucrativos.

Repórter de Atribuição Geral

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